Montaj neden ayrı bir kayıt?
Tabela atölyesinde iş üretimden çıkınca bitmez; sökülecek eski tabela, iskele, elektrik bağlantısı ve müşteriyle randevu vardır. Montaj bilgisi siparişin notlarına ya da bir mesaj grubuna yazıldığında tarih değişir, adres kaybolur, kimin gideceği belli olmaz.
SignFlow'da montaj siparişin içinde bir alan değil, kendi kaydıdır. Her değişiklik yalnızca kendi bilgisini yazar: tarihi değiştirmek adresi, yetkiliyi ya da ekibi silmez.
- Montaj tarihi ve saati
- Adres ve sahada aranacak kişinin adı ve telefonu
- Ekip için notlar (ölçü, iskele, elektrik, park yeri…)
- Giden ekip: bir ya da birden fazla kişi
Planlama: tablo ve takvim
Montajlar ekranı iki görünüm sunar. Tabloda tarih aralığına, duruma ve ekibe göre filtreler, sipariş numarası, müşteri ya da adresle ararsınız. Takvimde hafta saat çizelgesi olarak, ay ise gün kutuları olarak görünür; “Ekip satırları” her ekip üyesini ayrı bir satırda gösterir ki kimin hangi gün dolu olduğu bir bakışta okunsun.
Tablo tarih, sipariş, müşteri, adres, ekip ve durum sütunlarından oluşur; müşterinin telefonu aranabilir, adres haritada açılır. Bugün, bu hafta, gelecek hafta ve bu ay gibi hazır aralıklar vardır. Tarihi geçmiş ama tamamlanmamış bir montaj “Gecikti” olarak işaretlenir; geçmiş yıllardan kalan işlerde tarih yılıyla birlikte yazılır.
Henüz tarihi verilmemiş işler “Saatsiz / tarih yok” bölmesinde bekler. Planlama yetkisi olan kişi bir işi sürükleyip bir güne ya da bir ekip satırına bırakarak tarihini ve ekibini değiştirir; yanlış bir taşıma “Geri al” ile hemen düzeltilir. Aynı anda başka biri o montajı değiştirdiyse taşıma reddedilir ve takvim yenilenir, böylece kimse eski bilgiyle üzerine yazmaz.
Paketlemedeki işler de planlanabilir: ekip üretim bitmeden randevuyu ayarlayabilir.
Montaj ekibi neyi görür?
Atanmamış bir iş her montajcıya görünür, ama fotoğrafı ve kapatılması bir ekibe atanmasını bekler. Böylece herhangi bir montajcı başkasının işini kapatamaz. Ekip, telefonda “Sadece benim işlerim” seçeneğiyle listeyi kendi işlerine daraltır.
- Kendisine atanmış montajları
- Henüz kimseye atanmamış montajları, üstlenilebilsin diye
- Taşeron ekip yalnızca kendisine atanmış işleri görür, boştaki işleri görmez
Sahada telefondan çalışma
- 1
Günün işleri açılır
Montajcı telefonda bugünün işlerini kart olarak görür: saat, müşteri, sipariş, adres ve durum. SignFlow mobil uygulamasından ya da telefonun tarayıcısından çalışır.
- 2
Tek dokunuşla arama ve yol tarifi
Kartta sahadaki yetkiliyi aramak ve adrese harita uygulamasıyla yol tarifi almak tek dokunuştur; işin notları ve ekibin kim olduğu aynı ekrandadır.
- 3
Fotoğraf çek ve tamamla
İş bitince montajcı “Fotoğraf çek ve tamamla” der: kamerayla çekilen fotoğraf siparişe montaj fotoğrafı olarak eklenir ve kontrolden geçtikten sonra montaj kapanır. Kimin, ne zaman kapattığı kaydedilir.
Fotoğrafsız montaj, montajsız sipariş kapanmaz
Bir montajın tamamlanması iki şart ister: bir tarihi olmalı ve siparişte en az bir montaj fotoğrafı bulunmalı. Fotoğraf JPEG, PNG, WebP ya da telefonların HEIC biçiminde bir resim olmalıdır. Tarihi olmayan bir işte buton neden kapalı olduğunu yazar.
Montaj gerektiren bir sipariş de montajı tamamlanmadan kapatılamaz. Ofiste biri siparişi “bitti” diye işaretleyip sahadaki işi unutamaz. Sipariş iptal edilirse tamamlanmamış montajı da kaldırılır.
Hatırlatmalar ve günün özeti
Her sabah, ertesi gün montajı olan ekibe bildirim gider; işe henüz kimse atanmamışsa montaj planlayabilen kişilere gider. Ana sayfada “bugünkü montajlar” sayısı ve kaçının açık olduğu görünür; montajcının kendi günü de aynı sayfada listelenir.