Kutu harften totem tabelaya her iş; ölçüsü, tasarım onayı, atölyedeki durumu ve montaj fotoğrafıyla tek yerde. WhatsApp grupları ve Excel listeleri arasında iş kovalamaya son.
Hesap açıldığı anda bir tabela atölyesinin gerçek iş akışı hazırdır. Aşamaları, departmanları ve rolleri kendi düzeninize göre değiştirirsiniz.
Sipariş Girişi
Tasarım
Yönetici Onayı
Üretim Şefi
Üretim
Paketleme
Saha Montaj
Üretim · Paralel departmanlar
CNCBoyaAtölyeElektrik-LED
hazır aşama: girişten saha montajına
12hazır aşama: girişten saha montajına
paralel departman: CNC, boya, atölye ve elektrik-LED aynı anda
4paralel departman: CNC, boya, atölye ve elektrik-LED aynı anda
montaj fotoğrafla kapanır; fotoğrafsız iş tamamlanmaz
%100montaj fotoğrafla kapanır; fotoğrafsız iş tamamlanmaz
Tanıdık geldi mi?
Sipariş WhatsApp’ta, ölçü Excel’de, son tasarım kimin bilgisayarında?
İş büyüdükçe bilgi dağılır. Montaj ekibi yanlış dosyayla sahaya çıkar, LED modül üretim günü eksik çıkar, müşteri “ne zaman takılıyor?” diye üçüncü kez arar.
Bugün
SignFlow ile
Revizyonlar sohbet geçmişinde kaybolur
Her dosya ve onay siparişin üzerinde durur
Herkes kendi listesini tutar
Tek pano, herkes aynı durumu görür
Eksik malzeme üretim günü fark edilir
İhtiyaç sipariş açılırken stoktan ayrılır
Özellikler
Her aşama bir sonrakine hazır iş teslim eder
01 · Sipariş ve tasarım onayı
Onaylanmamış tasarım atölyeye inmez
Siparişi ölçüleri ve ürün bilgileriyle açın, tasarımcı atayın, dosyaları siparişe ekleyin. Tasarım onayı dosya olmadan verilemez; onaylanan iş kendiliğinden bir sonraki aşamaya geçer.
Üretime giren sipariş departman görevlerine ayrılır. Her ekip yalnızca kendi kuyruğunu görür; tüm görevler bitince iş paketlemeye geçer. Pano, kimin neyi beklediğini tek bakışta gösterir.
Montajı tarih, adres ve ekiple planlayın. Ekip günün işlerini telefonunda görür, yol tarifini açar, montaj fotoğrafını çekip işi tamamlar. Fotoğrafsız montaj kapanmaz; ofis sonucu anında görür.
Eksik malzeme üretim günü değil, sipariş günü belli olur
Siparişin malzeme ihtiyacı depodaki stokla karşılaştırılır: yetenler malzeme talebine, eksikler satınalma talebine dönüşür. Mal kabulü stoğu kendisi günceller; birimler levha, metre, adet arasında çevrilir.
Cevabını bulamadığınız bir soru mu var? destek@signflow.me adresine yazın.
SignFlow nedir?
SignFlow, tabela ve reklam üreticileri için bulut tabanlı sipariş, üretim ve montaj takip programıdır. Bir işin siparişi, ölçüleri, tasarım dosyaları ve onayı, atölyedeki departman görevleri, malzeme ihtiyacı ve montaj fotoğrafı aynı kayıtta durur. Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez; Türkçe ve İngilizce kullanılabilir.
İş akışını kendi atölyeme göre değiştirebilir miyim?
Evet. Hesap, sipariş girişinden saha montajına 12 aşamalı hazır bir tabela akışıyla açılır. Akış düzenleyicide aşama ekler, kaldırır ya da yeniden adlandırır, departmanları ve rolleri kendi düzeninize göre ayarlarsınız. İçinde sipariş bulunan bir aşamayı kaldırırken siparişlerin hangi aşamaya taşınacağını siz seçersiniz.
Müşteri tasarımı nasıl onaylıyor?
Tasarım dosyalarını seçip müşteriye e-posta veya SMS ile bir onay bağlantısı gönderirsiniz; bağlantı 7 gün geçerlidir. Müşteri hesap açmadan yalnızca o dosyaları görür, onaylar ya da açıklamayla değişiklik ister. Onay siparişin geçmişine müşteri adına yazılır ve iş bir sonraki aşamaya geçer.
Montaj ekibi telefondan kullanabilir mi?
Evet. SignFlow'un iPhone (App Store) ve Android (Google Play) uygulaması var; tarayıcıdan da çalışır. Montaj ekibi günün işlerini, adresi ve ilgili kişiyi görür, yol tarifini açar, montaj fotoğrafını çekip işi tamamlar ve kendisine iş atandığında bildirim alır. Fotoğrafsız montaj kapanmaz; ofis sonucu anında görür.
Deneme için kredi kartı gerekiyor mu?
Hayır. Denemeyi başlatmak için firma bilgileriniz ile cep telefonu ve e-posta doğrulaması yeterli. Deneme süresince tüm operasyon modülleri açıktır.
Deneme süresi bitince ne olur?
Verileriniz silinmez. Hesabınız salt okunur moda geçer: kayıtlarınızı görebilir ve dışa aktarabilirsiniz, yeni kayıt açamazsınız. Bir plan seçtiğiniz anda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Ödeme ve fatura nasıl işliyor?
Ödemeler PayTR üzerinden kartla alınır; kart bilgileriniz SignFlow sunucularına hiç ulaşmaz. Abonelik dönem sonunda yenilenir ve her ödeme için e-Fatura veya e-Arşiv fatura düzenlenir.
Planımı sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Yükseltme hemen geçerli olur ve mevcut dönemden kalan tutar yeni plana mahsup edilir. Düşürme ve dönem değişikliği bir sonraki yenilemede uygulanır; düşürme hiçbir veriyi silmez.
Aboneliğimi nasıl iptal ederim?
Ayarlar → Faturalandırma’dan otomatik yenilemeyi istediğiniz zaman kapatırsınız. Ödediğiniz dönemin sonuna kadar her şey çalışır, ardından hesap salt okunur olur. Kalan gün için ücret iadesi yapılmaz.
Verilerimi dışa aktarabilir miyim?
Evet, istediğiniz zaman. Ayarlardan tüm verinizin dışa aktarımını başlatırsınız; her kayıt türü için bir CSV içeren bir ZIP dosyası hazırlanır. Hesap salt okunurken de çalışır.
Hesabımı kapatırsam verilerim ne olur?
Kapatma talebinden sonra 30 gün boyunca verilerinizi dışa aktarabilir ya da talebi geri çekebilirsiniz. Süre dolunca iş verileriniz ve dosyalarınız silinir; yasal saklama yükümlülüğü olan fatura ve ödeme kayıtları saklanır.
KVKK açısından rolümüz ne?
Sisteme girdiğiniz müşteri ve sipariş verileri için veri sorumlusu sizsiniz; SignFlow bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için veri işleyen olarak işler. Hesap ve fatura verileriniz için veri sorumlusu SignFlow’dur. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir.
Verilerim nerede saklanıyor?
Veritabanı ve yüklediğiniz dosyalar, DigitalOcean’ın Amerika Birleşik Devletleri’ndeki veri merkezinde bizim işlettiğimiz sunucularda tutulur; veritabanı her gece yedeklenir. Bu yurt dışına aktarımın dayanağı KVKK aydınlatma metninde açıklanır. Dosyalarınıza yalnızca birkaç dakika geçerli, imzalı bağlantılarla erişilir.
Bir sonraki siparişi WhatsApp’ta değil, SignFlow’da açın
7 gün ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, hazır tabela akışıyla dakikalar içinde başlarsınız.