Baskı ve uygulama işinin temposu
Folyo, vinil, branda ve araç giydirme işlerinde üretim kısa, sahadaki kısım yoğundur. Bir vitrin folyosu sabah basılıp öğleden sonra uygulanabilir; bir filo giydirmesi birkaç güne bölünür; aynı ekip gün içinde iki üç ayrı adrese gider. Ölçü, tasarım, baskı, laminasyon, kesim ve uygulama birbirini hızla izler.
Bu tempoda kaybolan şeyler bellidir: hangi işin baskıdan çıktığı, uygulamanın hangi gün ve saatte kime verildiği, aracın teslim alınıp alınmadığı, uygulamanın gerçekten bittiği. Dijital baskı iş takibi için gereken, ofisin ve sahanın aynı listeye bakmasıdır.
Akışı işinize göre kısaltın
Hazır gelen akış bir tabela atölyesine göredir; aşamaları kendi düzeninize göre değiştirebilirsiniz. Baskı, laminasyon ve kesim için aşama ya da departman ekleyebilir, tasarım gerektirmeyen tekrar işleri tasarıma uğratmadan doğrudan üretime gönderebilirsiniz. Tasarım aşamasına giren bir iş ise doğrulanmış bir tasarım dosyası olmadan ileri gidemez; müşteriye onay linki gönderip onayı kayıt altına alabilirsiniz.
Ürün şablonlarında sık yaptığınız işlerin alanlarını tanımlarsınız: ölçü, malzeme, laminasyon, araç modeli gibi. Sipariş açılırken bu alanlar doldurulur, böylece baskıya ve sahaya giden bilgi her siparişte aynı yerde durur.
Uygulama takvimi
- Uygulama tarih ve saat, adres, aranacak kişi, notlar ve giden ekiple planlanır; bir işe birden çok kişi atanabilir.
- Takvim hafta ya da ay olarak görünür; “Ekip satırları” her uygulamacının haftasını ayrı bir satırda gösterir.
- Tarihi belli olmayan işler ayrı bir kutuda bekler; planlama yetkisi olan kişi işi sürükleyerek bir güne, saate ya da başka bir ekibe taşır.
- Yeniden planlamak yalnızca tarihi değiştirir; adres ve notlar kaybolmaz. Yanlış taşıma “Geri al” ile geri alınır.
- Paketlemedeki işler de planlanabilir; baskı biterken uygulama günü ayarlanmış olur.
Saha ekibi telefondan çalışır
- 1
Günün işleri
Uygulamacı telefonunda SignFlow uygulamasını ya da tarayıcıyı açtığında bugünün işlerini saat sırasıyla görür: müşteri, iş, adres ve durum. “Sadece benim işlerim” ile kendisine atananlara iner.
- 2
Arama ve yol tarifi
Müşteriyi aramak ve haritada yol tarifini açmak tek dokunuştur. Ekibi atanmamış işler de uygulamacıların listesinde görünür, böylece boşta kalan iş fark edilir.
- 3
Fotoğraf çek ve tamamla
Uygulama bittiğinde ekip fotoğrafı çeker ve işi kapatır. Fotoğrafsız uygulama kapanmaz; ofis, sonucu ve fotoğrafı siparişin üzerinde hemen görür.
Folyo ve vinil stoğu
Rulo folyo, vinil ve laminasyon filmi metreyle harcanır, levha ve aksesuar adetle. SignFlow'da malzemeleri depo ve raf bazında izler, birimleri kendi aralarında çevirirsiniz. Bir siparişin malzeme ihtiyacını girdiğinizde stokta yeten kısım depodan verilmek üzere malzeme talebine, eksik kalan kısım satınalma talebine dönüşür. Mal kabulü stoğu kendisi günceller, yanlış bir hareket geri alınabilir.
Ofis neyi görür?
Uygulama tamamlanınca kimin ne zaman tamamladığı kaydedilir. Uygulaması gereken bir sipariş, uygulaması bitmeden kapatılamaz; bu yüzden “basıldı ama takılmadı” durumundaki işler açık kalır ve listede görünür. Bir gün sonraki uygulamalar için atanan ekibe, ekip atanmamışsa planlamacılara sabah hatırlatma bildirimi gider.
Araç giydirmede bu fotoğraflar sonradan da işe yarar: teslimde aracın görünümü siparişin dosyalarında tarihiyle birlikte durur.