Malzeme kartları ve depolar
Her malzemenin bir kodu, adı, sınıfı ve stokta tutulduğu temel birimi vardır. Sınıfları kendiniz belirlersiniz: Pleksi, Kompozit, Folyo, LED gibi. Malzemeye bir kritik seviye girerseniz, toplam stok bu seviyenin altına düştüğünde liste bunu gösterir ve depo sorumlularına bildirim gider.
Stok depo ve raf bazında tutulur. Raflarla uğraşmak istemeyen bir atölye için her deponun varsayılan bir rafı vardır. Malzeme listesi kritik seviyenin altındakilere, tükenenlere ya da sınıfa göre süzülür; stok listesi Excel'de açılan bir CSV dosyası olarak indirilebilir.
Stok hareketleri
Stok yalnızca bir hareket belgesiyle değişir. Belgedeki tüm satırlar birlikte işlenir ya da hiçbiri işlenmez; yarım kalmış bir hareket olmaz. Her belge bir numara alır ve kimin kaydettiği bellidir.
Hareket listesi türe, depoya, malzemeye, sipariş numarasına, kaydeden kişiye ve tarihe göre süzülür; bir malzemenin nereden gelip hangi siparişe gittiği sonradan izlenebilir. Hareket kaydetmek, ters kayıt yapmak ve sayım farkı girmek ayrı yetkilerdir; her çalışana yalnızca işine gereni verirsiniz.
| Hareket | Ne için kullanılır |
|---|---|
| Açılış stoğu | Bir depoya ilk sayımın girilmesi |
| Mal kabul | Satınalma talebiyle gelen malzemenin depoya girişi |
| Siparişe tüketim | Malzemenin bir sipariş için depodan çıkışı |
| Depolar arası transfer | Bir depo ya da raftan diğerine tek belgeyle taşıma |
| Zimmet ve zimmet iadesi | Seri numaralı bir aletin bir çalışana verilmesi ve geri alınması |
| Sayım farkı | Sayımda çıkan farkın gerekçesiyle kaydı |
Birim çevirme, lot ve seri numarası
- Birim çevrilir: plaka olarak tutulan bir malzemeyi metrekare olarak girebilirsiniz; stok tanımladığınız çevirme oranıyla temel birimde değişir. Çevirme tanımlı değilse hareket kaydedilmez.
- Miktar her zaman pozitif girilir; giriş mi çıkış mı olduğuna hareketin türü karar verir.
- Lot takibi yapılan bir malzemede lot numarası, seri takibi yapılanda depoda bulunan bir seri numarası zorunludur.
- Stok eksiye düşmez: depoda olandan fazlası çıkarılmak istenirse belgenin tamamı reddedilir. İki kişi aynı anda aynı malzemeyi çıkarsa bile biri diğerinin kaydını ezmez.
- Hareket ekranı el tipi barkod okuyucuyla çalışır: okutulan malzeme kodu doğrudan girilir.
Ters kayıt: yanlış hareketi geri almak
Yanlış girilen bir hareket silinmez, ters kayıtla geri alınır. Ters kayıt, belgenin kaydedilmiş satırlarının tam tersini yazar; miktarı ya da depoyu yeniden girmeniz gerekmez, yalnızca bir gerekçe yazarsınız. Bir belge yalnızca bir kez geri alınabilir ve ters kaydın kendisi geri alınamaz.
Geri alınan belgenin bağlı olduğu işler de geri döner: ters kaydı yapılan bir mal kabulün satınalma talebi “Sipariş edildi” durumuna, ters kaydı yapılan bir siparişe tüketimin malzeme talebi yeniden açık duruma döner, geri alınan zimmet aleti stoğa iade eder.
Siparişin malzeme ihtiyacı: depodan mı, satınalmadan mı?
Siparişin üzerinde çalışan kişi “12 m² 3 mm pleksi lazım” gibi bir ihtiyaç girer. SignFlow her malzemeyi atölyenin kendi stoğuyla, temel birimde karşılaştırır ve ihtiyacı böler:
- Depo malzemeyi siparişe tüketim hareketiyle verdiğinde malzeme talebi kendiliğinden “Teslim edildi” olur.
- Karşılaştırma bir ayırma değildir: stok o arada değişebilir; asıl kontrolü depodan çıkış hareketi yapar.
| Depodaki durum | Ne oluşur |
|---|---|
| Stok ihtiyacı karşılıyor | Tüm miktar için bir malzeme talebi (depoya) |
| Stok bir kısmını karşılıyor | Olan kadarı için malzeme talebi, kalanı için satınalma talebi |
| Stok yok | Tüm miktar için bir satınalma talebi |
Satınalma talebinin yolu
Teslim alınmamış bir talep iptal edilebilir. Herkes kendi açtığı talepleri, yetkili satınalmacı ise tüm kuyruğu görür. Ana sayfada kritik seviyenin altındaki malzemeler ve satın alınmayı bekleyen talepler ayrı birer sayı olarak durur.
- 1
Talep edildi
Talep açıldığında satınalma kuyruğunu gören kişilere bildirim gider.
- 2
Onaylandı ya da reddedildi
Onay yetkisi olan kişi talebi onaylar ya da reddeder.
- 3
Sipariş edildi
Satınalmacı malzemeyi tedarikçiye sipariş ettiğinde talebi bu duruma getirir.
- 4
Teslim alındı
Bu duruma elle geçilmez: yalnızca mal kabul hareketi kaydedildiğinde gelir. Böylece “teslim alındı” görünen her talebin malzemesi gerçekten stokta vardır.