Kutu harf işinin günlük düzeni
Bir kutu harf ya da ışıklı tabela siparişi tek bir masada bitmez. Ölçü alınır, tasarım çizilir, müşteri onaylar; ardından kompozit ya da pleksi CNC'de kesilir, harf gövdeleri boyaya gider, LED modüller ve trafo elektrik masasında bağlanır, atölye montaj parçalarını hazırlar. Totem ve cephe işlerinde buna metal konstrüksiyon da eklenir. Sonunda iş paketlenir ve montaj ekibi sahaya çıkar.
Bu düzende en sık sorun bilginin dağılmasıdır: hangi revizyonun onaylandığı bir sohbette kalır, boya ekibi CNC'nin bittiğini telefonla öğrenir, LED modülün eksik olduğu üretim günü fark edilir. Işıklı tabela üretim takibi için gereken, herkesin aynı siparişe bakması ve her ekibin kendi payını görmesidir.
Hazır gelen tabela akışı
SignFlow'da hesap açıldığında bir tabela atölyesinin akışı hazırdır: Sipariş Girişi, Tasarım, Yönetici Onayı, Üretim Şefi, Üretim (CNC, Boya, Atölye ve Elektrik-LED paralel), Paketleme; ayrıca Satınalma ve Saha Montaj. Aşamaları, departmanları ve hangi rolün hangi aşamada çalıştığını kendi atölyenize göre değiştirebilirsiniz; örneğin lazer kesim ya da kaynak için ayrı bir departman ekleyebilirsiniz.
Her aşamaya saat olarak bir hedef süre ve “Kromda”, “Revize” gibi kendi alt durumlarınızı tanımlayabilirsiniz. Siparişin akış görünümü her aşamada ne kadar kaldığını ve hedefin ne kadar aşıldığını gösterir.
CNC, boya ve elektrik aynı anda çalışır
Üretim sırasında bir departman eklemek ya da çıkarmak gerekirse alt akış düzenlenebilir; bitmiş görevler olduğu gibi kalır.
- 1
Üretim şefi departmanları seçer
Sipariş üretime girerken bu işin hangi departmanlara uğrayacağı seçilir ve biri sorumlu departman olarak işaretlenir. Her departman için ayrı bir görev açılır.
- 2
Her ekip kendi kuyruğunu görür
CNC operatörü, boyacı ve elektrikçi yalnızca kendi görevlerini görür ve kendi görevini kapatır. Görevler birbirini beklemeden paralel ilerler.
- 3
Sorumlu departman en son kapatır
Sorumlu departman, diğer görevlerin hepsi bitmeden kendi görevini kapatamaz ve kapatırken biten işin fotoğrafı gibi yeni bir dosya ekler. Son görev kapandığında sipariş kendiliğinden paketlemeye geçer.
Tasarım onayı olmadan atölyeye iş inmez
Kutu harfte yanlış bir harf ya da yanlış ölçü, malzemesiyle birlikte çöpe gider. Tasarım aşamasına giren bir sipariş, doğrulanmış bir tasarım dosyası olmadan ileri gidemez. Müşteriye e-posta ve SMS ile bir onay linki gönderebilirsiniz; müşteri hesap açmadan onaylar ya da değişiklik ister, karar siparişin geçmişine yazılır. Müşteri cevap verene kadar aşamanın süresi ve termin sayacı durur.
Malzeme ihtiyacı sipariş açılırken belli olur
Siparişe gereken malzemeyi yazdığınızda ihtiyaç depodaki stokla karşılaştırılır: stokta yeten miktar depodan verilmek üzere malzeme talebine, eksik kalan kısım satınalma talebine dönüşür. Alüminyum kompozit levha stoktan çıkarken eksik LED modül satınalmaya düşer. Birimler levha, metre ve adet arasında çevrilir; mal kabulü stoğu kendisi günceller.
Ürün şablonlarıyla eksiksiz sipariş
Kutu harf, ışıklı kutu ya da totem için ayrı ürün şablonları tanımlarsınız: harf yüksekliği, malzeme, ışık rengi, trafo, montaj yüzeyi gibi alanlar, birimleri ve varsayılanlarıyla. Sipariş şablon seçilerek açılır ve şablonun istediği alanlar doldurulmadan kaydedilmez; böylece CNC'ye ve elektrik masasına giden bilgi her siparişte aynı yerde ve aynı biçimde durur.
Montaj işin yarısıdır
- Montaj tarih, adres, aranacak kişi ve ekiple planlanır; takvimde hafta ya da ay olarak, ekip satırlarıyla görünür.
- Montaj ekibi günün işlerini telefonundaki uygulamada ya da tarayıcıda görür, müşteriyi arar, yol tarifini açar.
- Montaj fotoğrafı olmadan montaj kapanmaz; montajı gereken bir sipariş, montajı bitmeden tamamlanamaz.
- Montajdan bir gün önce ilgili kişilere hatırlatma bildirimi gider.