Düzenleyiciyi açın
Ayarlar menüsünde “Üretim düzeni” altındaki “İş akışı”nı açın. İş akışını düzenlemek iş akışı yönetimi yetkisi ister; bu yetki olmadan, siparişlerle çalışan üyeler akışı salt okunur görür. Tuval geniş ekran içindir: telefonda aşamaları ve nereye gittiklerini liste olarak görebilir ama düzenleyemezsiniz.
Ekranın solunda “Aşamalar” paleti, ortada tuval, sağda seçtiğiniz öğenin özellikleri, altta da “Sorunlar” listesi durur. Yaptığınız her değişiklik önce bir taslaktır; “Geri al” ve “Yinele” ile adım adım dönebilirsiniz.
Aşama ve geçiş ekleyin
- 1
Aşama ekleyin
Paletteki bir aşama türünü tuvale sürükleyin ya da tıklayın. Türler: Standart, Tasarım, Paralel üretim, Departman, Paketleme, Montaj ve Satınalma. Tür aşamanın davranışını belirler; örneğin Tasarım aşaması bir tasarımcı ister, Paralel üretim işi departmanlara dağıtır.
- 2
Departmanları paralel üretime koyun
Bir iş akışında tek bir paralel üretim aşaması olur; CNC, boya, elektrik gibi departmanlar onun içine eklenir. Departmanlara geçiş çizilmez: sipariş paralel üretime geldiğinde, siparişi taşıyan kişi çalışacak departmanları ve en son bitirecek sorumlu departmanı seçer.
- 3
Geçiş çizin
Bir aşamanın sağındaki noktadan diğer aşamaya sürükleyin. Hedef aşama akışta daha önce geliyorsa geçiş “Geri dönüş” olarak eklenir; bu, işi yeniden işlem için geri göndermenizi sağlar. Bir geçişi yalnızca belirli sipariş tiplerine açabilirsiniz.
- 4
Başlangıç aşamalarını seçin
Her sipariş tipi (Üretim, Tamir, Tasarım) tek bir aşamada başlar. Bunu sağdaki panelde “Başlangıç aşamaları” bölümünden ya da bir aşamayı seçip belirlersiniz.
Rolleri bağlayın, hedef ve alt durum tanımlayın
- 1
Aşamaya rol bağlayın
Bir aşamayı seçin ve “Roller” alanından rolleri ekleyin. Bu rollerdeki üyeler o aşamadaki siparişleri görür ve işler. Rol bağlanmamış bir aşamadaki siparişleri kimse işleyemez; düzenleyici bunu uyarı olarak gösterir. Kişileri rollere Ayarlar › Ekip'ten atarsınız.
- 2
Hedef süre girin
“Hedef ve alt durumlar” bölümünde “Hedef süre (saat)” bir siparişin (departmanda bir işin) o aşamada en fazla ne kadar kalması gerektiğidir, takvim saatiyle. Boş bırakırsanız hedef yoktur. Siparişin akış görünümü, aşamada geçen süreyi bu hedefle karşılaştırır.
- 3
Alt durum ekleyin
“Alt durum ekle” ile aşamanın içindeki durumları adlandırın, örneğin “Kesimde” ya da “Kromda”, ve bir renk seçin. Bir aşamada en fazla 20 alt durum olabilir. Kaldırdığınız bir alt durum, onu taşıyan siparişlerde değişene kadar görünmeye devam eder. Alt durumları Ayarlar › Alt durumlar'dan da düzenleyebilirsiniz.
Değişiklikleri yayınlayın
- 1
Sorunları giderin
“Sorunlar” listesinde hatalar ve uyarılar görünür. Hatalar (örneğin başlangıç aşaması seçilmemiş bir sipariş tipi ya da hiçbir yerden ulaşılamayan bir aşama) yayınlamayı engeller. Uyarılarla yine de yayınlayabilirsiniz.
- 2
“Değişiklikleri yayınla”ya basın
Açılan özette eklenen, kaldırılan ve değişen aşamalar ile geçişler yazılı olarak listelenir. Kontrol edip “Yayınla”ya basın; yeni siparişler ve aşama geçişleri hemen yeni akışı kullanır.
- 3
Çakışmada taslağınızı koruyun
Siz düzenlerken başka biri iş akışını yayınladıysa, taslağınızı dosya olarak indirip yayındaki sürümü yükleyebilir, değişikliklerinizi yeniden uygulayabilirsiniz. İki kişi birbirinin değişikliğinin üstüne yazamaz.
Silinen aşamadaki siparişler ne olur?
İçinde sipariş olan bir aşamayı silerseniz düzenleyici “Siparişler nereye taşınsın?” diye sorar ve bir hedef aşama seçmenizi ister. Yayınladığınızda bu siparişler seçtiğiniz aşamaya taşınır ve alt durumları temizlenir. Hedefi yayın özetinde değiştirebilirsiniz. Silinen aşama geçmiş kayıtlarda adıyla görünmeye devam eder; eski siparişlerin geçmişi bozulmaz.