SignFlow'da ilk siparişinizi oluşturun: kayıttan teslimata

1. Hesabınızı açın

Hesabı açan kişi firmanın sahibidir ve her yetkiye sahiptir. “Başlangıç” sayfasındaki “Kurulum rehberi”, e-posta doğrulama, firma profili, ekip daveti, ilk sipariş ve ilk malzeme adımlarını siz tamamladıkça kendiliğinden işaretler.

1. 1

   Kayıt formunu doldurun

   signflow.me üzerinden ücretsiz denemeyi başlatın. Firma adı, adınız soyadınız, iş e-postanız, cep telefonunuz ve bir şifre istenir; şifre en az 10 karakter olmalı. Denemede kredi kartı istenmez.

2. 2

   Telefonunuzu doğrulayın

   Cep telefonunuza gelen 6 haneli kodu girip “Doğrula ve başla”ya basın. Kod gelmezse ekrandaki süre dolunca yeniden isteyebilirsiniz.

3. 3

   E-postanızı doğrulayın

   Gelen kutunuzdaki bağlantıya tıklayın. E-posta doğrulanmadan ekip arkadaşı davet edemezsiniz; uygulamanın üstündeki uyarıdan bağlantıyı yeniden gönderebilirsiniz.

2. Hazır iş akışına bakın

Yeni bir firma, çalışır durumda bir iş akışıyla başlar: Sipariş Girişi, Tasarım, Yönetici Onayı, Üretim Şefi, Üretim (CNC, Boya, Atölye ve Elektrik-LED departmanlarıyla paralel), Paketleme ve Saha Montaj; bunlara ek olarak Satınalma aşaması. Üretim siparişleri Sipariş Girişi'nde açılır; tamir siparişleri tasarımı atlayıp doğrudan Üretim Şefi'nde başlar.

Akışı görmek için Ayarlar › İş akışı'nı açın. İlk siparişi bu akışla denemenizi, değişikliği sonra yapmanızı öneririz; nasıl değiştirileceği iş akışı ayarlama yardım sayfasında anlatılıyor.

3. İlk siparişi oluşturun

1. 1

   “Yeni sipariş”e basın

   Başlangıç sayfasından ya da Siparişler listesinden “Yeni sipariş”i açın.

2. 2

   Ürün şablonunu seçin

   Form önce “Hangi işi açıyorsunuz?” diye sorar. Bir ürün şablonu seçerseniz form o işin alanlarını sorar ve varsayılanları siparişe yazar. Henüz şablonunuz yoksa “Şablonsuz devam et” deyin; şablonlar Ayarlar › Ürün şablonları'ndan eklenir (yetkiniz varsa).

3. 3

   İşi ve müşteriyi girin

   “Sipariş tipi”ni (Üretim, Tamir ya da Tasarım) ve “İş adı”nı yazın, örneğin “Cephe ışıklı kutu harf”. Müşteri bölümünde kayıtlı bir müşteriyi seçin ya da adını, e-postasını ve telefonunu yazın; iletişim bilgileri siparişe olduğu gibi kaydedilir.

4. 4

   Ölçüleri ve detayları doldurun

   “Ürün detayları” alanlarına ölçüleri ve şablonun sorduğu bilgileri girin. Şablon bir alan için sınır koyduysa form izin verilen aralığı gösterir.

5. 5

   Termini ve montajı belirleyin

   “Termin tarihi”ni seçin. Sahada montaj yapılacaksa “Montaj gerekiyor”u işaretleyin. Ardından “Siparişi oluştur”a basın; sipariş numarası otomatik verilir ve sipariş, tipine göre akışın başlangıç aşamasında açılır.

4. Siparişi aşamalardan geçirin

Siparişin her hareketi, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte sipariş ekranındaki “Geçmiş” bölümüne yazılır.

1. 1

   Siparişi ilerletin

   Sipariş ekranındaki “Yapılabilecekler” bölümünde siparişin gidebileceği aşamalar görünür. “Aşamayı ilerlet” ya da bir aşamanın adıyla siparişi taşıyın; “Geri gönder” onu önceki bir aşamaya döndürür. Aynı işi “Pano” görünümünde kartı sürükleyerek de yapabilirsiniz.

2. 2

   Tasarıma gönderin

   Sipariş tasarım aşamasına giderken sizden bir tasarımcı seçmeniz istenir. Tasarımcı dosyaları siparişe ekler; tasarım ancak doğrulanmış bir dosyayla onaylanır, ofiste “Tasarımı onayla” ile ya da müşteriye gönderilen onay linkiyle.

3. 3

   Üretimi departmanlara dağıtın

   Paralel üretim aşamasına geçerken çalışacak departmanları ve en son bitirecek sorumlu departmanı seçersiniz. Her departman kendi işini tamamlar; sorumlu departman en son, işin son hâlinin fotoğrafı gibi bir dosya ekleyerek kapatır.

4. 4

   Montaj ve tamamlama

   Montaj gereken bir siparişin montajı planlanır ve ekip fotoğrafla tamamlar. Montajı bitmemiş sipariş kapatılamaz. Son aşamada, yetkiniz varsa “Siparişi tamamla” ile siparişi kapatırsınız.