Neden ayrı bir uygulama?
Tabela işinin büyük kısmı bilgisayar başında geçmez. Montaj ekibi sahadadır, CNC ve boya ekibi atölyededir, yönetici çoğu zaman müşteridedir. Web uygulaması telefonda da açılır, ama sahada kamera, telefonla arama, harita ve tek elle kullanılan ekranlar gerekir.
Mobil uygulama web ile aynı verilere ve aynı kurallara bağlıdır. Bir siparişte hangi düğmelerin görüneceğine sistem karar verir; telefonda yapılamayan bir hareket webde de yapılamaz, webde yasak olan telefonda açık değildir. Yapılan her işlem webde anında görünür.
Uygulamada neler var?
Uygulama Türkçe ve İngilizce çalışır; birden fazla şirkette üyeliğiniz varsa şirketler arasında geçebilirsiniz.
- Ana sayfa: size düşen işler ve bugünün montajları
- Siparişler: hazır görünümler (açık, gecikmiş, bu hafta teslim gibi), arama, sipariş ayrıntısı, aşama geçişleri, alt durum seçimi, kısa sipariş oluşturma formu
- Dosya ve fotoğraf: kamerayla çekip siparişe ekleme, müşteriye tasarım onay linki gönderme
- Montajlar: ajanda, montaj planlama, adrese haritadan gitme, montaj fotoğrafı ve montajı tamamlama
- Müşteriler: arama, müşteri kaydı açma ve düzenleme, dokunarak arama ve adresi haritada açma
- Teklifler: okuma, kabul ya da red kaydı, kabul edileni siparişe dönüştürme
- Stok: malzeme arama ve stok durumuna bakma; satınalma taleplerine karar verme
- Bildirimler, genel arama, hesap ayarları ve açık oturumlar
Montaj ekibi uygulaması olarak
- 1
İşini görür
Montajcı kendine atanmış işleri ve henüz ekip atanmamış montajları görür. Adres tek dokunuşla telefonun harita uygulamasında açılır.
- 2
Fotoğrafı çeker
Montaj bitince fotoğraf uygulamanın içinden çekilir ya da galeriden seçilir ve doğrudan siparişe yüklenir. iPhone'un HEIC fotoğrafları da sorunsuz yüklenir.
- 3
Montajı tamamlar
Montaj, tarihi ve kontrolden geçmiş bir montaj fotoğrafı olmadan tamamlanamaz. Fotoğraf eklenip montaj kapatıldığında sipariş ofiste de tamamlanmış görünür; “bitti mi?” diye aramaya gerek kalmaz.
Atölyede ve ofiste
Üretimdeki kişi ana sayfada kendi aşamasındaki işleri görür. Siparişi açar, ölçüleri ve dosyaları inceler, işi bitince bir sonraki aşamaya geçirir ya da “Kromda” gibi bir alt durum seçer. Paralel üretimde kendi departmanının görevini telefondan tamamlar; en son bitiren sorumlu departman, bitmiş işin fotoğrafını da oradan çekip siparişe ekler.
Yönetici için ana sayfa günün özetini verir: açık siparişler, gecikenler, bugün ve bu hafta teslim edilecekler, bugünkü montajlar, kritik stok ve onay bekleyen satınalma talepleri. Tasarımcı müşteriye tasarım onay linkini telefondan gönderebilir; müşteri telefonda onay verdiyse yetkili kişi bunu siparişe işler. Teklif kabul edildiyse sahada beklemeden siparişe dönüştürülür.
Bildirimler
Size bir sipariş geldiğinde, termini yaklaşan ya da geciken bir iş olduğunda, yarınki montajlar için ve stok kritik seviyeye düştüğünde bildirim oluşur. Uygulamada okunmamış bildirim sayısı sekmede görünür; uygulama açıkken yeni bildirimler beklemeden listeye düşer. Hangi bildirimleri uygulamada ve e-postada almak istediğinizi bildirim tercihlerinden seçersiniz.
Bilerek webde bırakılanlar
Bazı işler büyük ekranda yapılmak için tasarlandı ve telefona sıkıştırılmadı. Uygulama bunlar için sizi web uygulamasına yönlendirir:
- İş akışı editörü, ürün şablonları ve katalog
- Ekip, roller ve davetler; şirket ayarları
- Abonelik ve ödeme işlemleri, yeni hesap açma
- Teklif düzenleme, toplu işlemler, kayıtlı görünümler, üretim panosu ve yazdırma
- Malzeme kartları ve stok hareketlerinin girilmesi, dışa aktarmalar ve işlem geçmişi sayfası
Güvenlik
Uygulama web ile aynı oturum sistemini kullanır; oturum bilgisi telefonun güvenli deposunda (iOS Anahtar Zinciri, Android Keystore) tutulur. Hesap ayarlarındaki “oturumlar” bölümünden hangi cihazlarda açık oturum olduğunu görebilirsiniz. Aboneliğiniz salt okunur durumdaysa uygulama da yalnızca okumaya izin verir.