Genel ERP ve muhasebe programları neyi iyi yapar?
Muhasebe ve ön muhasebe programları, satış faturası ve e-fatura, cari hesap, tahsilat, kasa ve banka, vergi beyanları için yapılmıştır. Genel ERP'ler bunlara üretim reçeteleri, depo ve maliyet hesabı ekler. Bu işleri düzgün yapan bir programınız varsa onu bırakmanız için bir neden yoktur; SignFlow bu işlerin yerine geçmez.
Zorluk, tabela işinin seri üretim gibi akmamasıdır. Her iş farklı ölçüde, farklı malzemeyle, çoğu zaman müşterinin onaylaması gereken bir tasarımla başlar ve bir montajla biter. Genel bir sistemi buna göre uyarlamak mümkündür ama genellikle zaman, uyarlama ve sürekli bakım ister.
Tabela atölyesi yazılımı neye göre kurulur?
- Tasarım onayı bir aşamadır: sipariş, doğrulanmış bir tasarım dosyası olmadan tasarımdan çıkmaz; müşteri onay linkinden onaylayabilir ya da değişiklik isteyebilir.
- Bölümler paralel çalışır: aynı sipariş için CNC, boya, elektrik gibi bölümler ayrı görev alır, her bölüm kendi görevini kapatır ve sorumlu bölüm işi bir sonraki aşamaya taşır.
- Montaj kendi kaydıdır: tarih, adres, yerinde aranacak kişi ve giden ekip; montaj fotoğrafı eklenmeden tamamlanmaz, montajı bitmemiş sipariş kapanmaz.
- Ürün şablonları tabelaya özeldir: kutu harf, ışıklı kutu, totem ya da folyo işi için o işe özel sorular, birimleri ve sınırlarıyla sorulur.
- İş akışı sizindir: aşamaları, kimin hangi aşamada çalıştığını ve geçişleri atölyenize göre çizersiniz.
Genel ERP ve SignFlow karşılaştırması
| Konu | Genel ERP / muhasebe programı | SignFlow |
|---|---|---|
| Satış faturası, e-fatura | Ana işi budur | Yoktur; müşterilerinize faturayı muhasebe programınızdan kesersiniz |
| Cari hesap, tahsilat, kasa | Vardır | Müşteri kartları vardır; borç-alacak ve tahsilat takibi yoktur |
| Teklif ve sipariş fiyatı | Vardır | Teklif ve sipariş satırları KDV'siyle hesaplanır; kabul edilen teklif siparişe dönüşür |
| Stok ve satın alma | Genellikle güçlüdür, maliyet hesabıyla | Siparişe bağlı malzeme ihtiyacı, depodan çıkış ve satın alma talebi; muhasebe değerlemesi yoktur |
| Tasarım onayı | Genellikle ayrı bir kavram değildir | Aşama kuralıdır; müşteri onay linki ve onayın kaydı vardır |
| Bölüm görevleri | Üretim emirleri, çoğu zaman uyarlama ister | Paralel bölüm görevleri iş akışının parçasıdır |
| Montaj | Genellikle yoktur ya da servis modülüyle uyarlanır | Montaj planı, takvim, ekip ataması ve fotoğrafla tamamlama |
| Ürün tanımı | Stok kartı ve reçete | Tabela işine özel sorular soran ürün şablonları |
SignFlow neyi yapmaz?
Bunu açıkça söylemek gerekir: SignFlow müşterilerinize fatura ya da e-fatura kesmez, cari hesap bakiyesi ve tahsilat tutmaz, muhasebe kaydı üretmez. SignFlow'un kestiği faturalar yalnızca kendi aboneliği içindir. Teklif ve siparişlerdeki fiyatlar, işin ne tuttuğunu görmek ve teklifi yazdırmak içindir; muhasebeye aktarım yoktur.
Bu yüzden kendi satış faturalarınız için bir muhasebe ya da ön muhasebe programına ihtiyacınız devam eder. SignFlow, o programın göremediği kısmı tutar: sipariş alındıktan teslim ve montaja kadar atölyede ne olduğu.
Ne zaman tabela atölyesi yazılımı gerekir?
Seri üretim yapan, montajı ve müşteri tasarım onayı olmayan bir işletme için genel bir ERP daha uygun olabilir.
- Muhasebe programınız fatura ve cari için yeterli ama işlerin hangi aşamada olduğunu ondan göremiyorsunuz.
- Tasarım onayları, bölümler arası iş ve montaj planı programın dışında, tablo ya da mesajlarla yürüyor.
- Genel bir ERP'yi tabela işine uyarlamak için harcanacak zaman ve bakım size ağır geliyor.
İkisi birlikte nasıl kullanılır?
- 1
Muhasebe programınız yerinde kalsın
Satış faturaları, e-fatura, cari ve tahsilat bugün nerede tutuluyorsa orada kalır.
- 2
Atölyeyi SignFlow'a taşıyın
İş akışını kendi aşamalarınıza göre düzenleyin, sık yaptığınız işler için ürün şablonları tanımlayın, ekibi rolleriyle davet edin.
- 3
Yeni siparişleri SignFlow'da açın
Teklifi SignFlow'da yazıp siparişe dönüştürebilir ya da siparişi doğrudan açabilirsiniz. İş bittiğinde faturayı muhasebe programınızdan kesersiniz. İlk adımlar yardım sayfalarında anlatılıyor.