Neden hazır bir akış yetmez?
İki tabela atölyesi aynı şekilde çalışmaz. Birinde tasarımdan sonra yönetici onayı vardır, diğerinde iş doğrudan ustabaşına gider; birinin CNC ve boyası ayrı ekiplerdir, diğerinde tek atölye her şeyi yapar. Programın sabit aşamalarına uymaya çalışan bir ekip, gerçek durumu bir süre sonra yine WhatsApp'ta konuşmaya başlar.
SignFlow'da atölye iş akışı şirketin kendi verisidir. Aşamaların adını, sırasını, geri dönüş yollarını ve hangi rolün nerede çalıştığını siz belirlersiniz; sipariş ekranları, pano, listeler ve mobil uygulama bu akışa göre çalışır.
Aşama türleri
| Tür | Ne işe yarar |
|---|---|
| Standart | Bir ekibin üstlendiği sade adım: sipariş girişi, yönetici onayı, üretim şefi gibi. |
| Tasarım | Siparişe tasarımcı atanır; sipariş buradan ancak tasarım onayıyla ileri gider. |
| Paralel üretim | İşi seçilen departmanlara aynı anda dağıtır; sorumlu departman en son bitirir. |
| Departman | Paralel üretimin bir kolu: CNC, boya, atölye, elektrik-LED gibi. |
| Paketleme | Üretimi biten siparişin son çalışma aşaması. |
| Montaj | Saha montajı planlanan siparişler için. |
| Satınalma | Malzeme talebi için akıştan çıkılan aşama. |
Aşamalar, geçişler ve roller
Akışta olmayan bir geçiş hiçbir ekrandan yapılamaz: panoda sürüklemek, toplu taşıma ya da mobil uygulama da aynı kurala bağlıdır.
- Geçişler bir aşamanın kartından diğerine çizilir. İleri geçiş siparişi ilerletir; geri dönüş, örneğin üretimden tasarıma revizyon, kesikli çizgiyle gösterilir.
- Bir geçişi yalnızca belirli sipariş tiplerine açabilirsiniz; her sipariş tipi tek bir aşamada başlar.
- Her aşamaya roller bağlanır. O rollerdeki üyeler bu aşamadaki siparişleri görür ve işler; rolü olmayan aşama uyarıyla işaretlenir.
- Paralel üretime gelen siparişte, siparişi taşıyan kişi çalışacak departmanları ve en son bitirecek sorumlu departmanı seçer. Sorumlu departman, diğerleri bitmeden ve bitmiş işin dosyası eklenmeden kapatamaz; son görev bitince sipariş paketlemeye kendisi geçer.
Hedef süreler ve alt durumlar
Her aşamaya saat cinsinden bir hedef süre verebilirsiniz; paralel üretimde her departmanın kendi hedefi olur. Süreler takvim saatiyle sayılır. Siparişin akış görünümünde her aşamada ne kadar kaldığı, hedefe ne kadar kaldığı ya da hedefi ne kadar aştığı görünür. Sipariş müşterinin onayını beklerken aşamanın süresi durur.
Alt durumlar bir aşamanın içindeki ince durumlardır, örneğin üretimde “Kromda”. Her aşama için en fazla 20 seçenek, sabit bir renk paletinden renkleriyle tanımlanır; liste bunlara göre süzülür. Bir seçenek kaldırıldığında arşivlenir: onu taşıyan siparişler değişene kadar göstermeye devam eder, yeniden seçilemez. Seçenekler “Alt durumlar” ayarlarından da düzenlenir ve bir seçenek, müşteri onayı beklenirken siparişe kendiliğinden atanacak şekilde işaretlenebilir.
Değişiklikleri güvenle yayınlamak
Kaldırılan aşamalar arşivlenir; geçmiş siparişler ve kayıtlar onları adıyla göstermeye devam eder.
- 1
Taslak üzerinde çalışın
Ayarlar → İş akışı ekranında soldaki paletten aşama ekler, sağdaki panelden özelliklerini düzenlersiniz. Geri al ve yinele çalışır; değişiklikler yayınlanana kadar ekibi etkilemez.
- 2
Sorun listesine bakın
Başlangıç aşaması olmayan bir sipariş tipi, hiçbir yerden ulaşılamayan bir aşama ya da çıkışı olmayan paralel üretim hata sayılır ve yayını engeller. İleri yolu olmayan aşama gibi siparişleri takılı bırakacak durumlar uyarı olarak gösterilir.
- 3
Özeti onaylayın
Yayın öncesinde neyin değiştiği cümlelerle listelenir. İçinde sipariş olan bir aşamayı sildiyseniz, o siparişlerin hangi aşamaya taşınacağını burada seçersiniz.
- 4
Yayınlayın
Akış tek seferde, bütün olarak yayınlanır. Bu arada başka biri akışı değiştirdiyse sizin taslağınız onunkinin üstüne yazılmaz; taslağı dosya olarak indirip güncel akışı yeniden yükleyebilirsiniz.
Hazır gelen akış
Şirket hesabınız açıldığında çalışan bir akış hazır gelir: Sipariş Girişi → Tasarım → Yönetici Onayı → Üretim Şefi → Üretim (paralel: CNC, Boya, Atölye, Elektrik-LED) → Paketleme, yanında Satınalma ve Saha Montaj. Roller de oluşturulup aşamalara bağlanır; editörü hiç açmadan ilk siparişi baştan sona yürütebilirsiniz. Sonra adları, departmanları ve yolları kendi atölyenize göre değiştirirsiniz.