Tabela üretim takip programı: her iş emri hangi aşamada, kimde ve ne kadar süredir

Sipariş atölyenizin akışında ilerler

Bir tabela işi sipariş girişinden paketlemeye kadar birçok elden geçer. Yeni bir hesap, bu yolu hazır bir akışla açılır: Sipariş Girişi, Tasarım, Yönetici Onayı, Üretim Şefi, Üretim (CNC, Boya, Atölye, Elektrik-LED departmanlarıyla) ve Paketleme; yanında Satınalma ve Saha Montaj aşamaları. Aşamaları akış düzenleyicide ekleyip kaldırabilir, adlarını ve aralarındaki geçişleri kendi atölyenize göre değiştirebilirsiniz.

Sipariş bir aşamadan ötekine ancak akışta tanımlı bir geçişle gider ve bu geçişi yalnızca o aşamaya bağlı ekip ya da tüm siparişleri yönetme yetkisi olan kişi yapabilir. Böylece bir iş, yanlışlıkla bir sonraki adımı atlayarak paketlemeye düşmez.

Departman görevleri paralel yürür

İş sürerken bir departman eklemek ya da çıkarmak gerekirse “Alt akışı düzenle” ile yapılır; bitmiş bir görev olduğu gibi kalır.

1. 1

   Üretim şefi işi başlatır

   Sipariş üretime gönderilirken hangi departmanların çalışacağı seçilir: örneğin kutu harf için CNC, boya ve elektrik. Biri sorumlu departman olarak işaretlenir; her departmana kendi görevi açılır ve ekibine bildirim gider.

2. 2

   Her ekip kendi görevini kapatır

   CNC operatörü yalnızca kendi kuyruğunu görür ve işi bitince kendi görevini tamamlar. Bir departmanın bitirmesi siparişin tamamını kapatmaz; diğerleri çalışmaya devam eder.

3. 3

   Sorumlu departman son sözü söyler

   Sorumlu departman, diğer tüm görevler bitmeden kendi görevini kapatamaz ve bitmiş işin fotoğrafını ya da dosyasını üretim sırasında eklemiş olmalıdır. Son görev kapanınca sipariş kendiliğinden paketlemeye geçer.

Üretim panosu ve iş listeleri

Sipariş panosunda her aşama bir sütundur ve kartlar terminine en yakın olandan başlar. Bir kartı sürüklediğinizde yalnızca o siparişin gidebileceği aşamalar yanar; tasarıma ya da departmanlara gönderilecek bir iş, tasarımcı veya departman seçmek için siparişi açar.

Listelerde ise “Üretim”, “Başlatılacak işler”, gecikmiş ve bu hafta teslim edilecek işler gibi hazır görünümler vardır. Filtreler, sıralama ve sütun seçimi adres çubuğunda kalır; aynı listeyi bir iş arkadaşınıza bağlantı olarak gönderebilir ya da Excel'e aktarabilirsiniz. Birden fazla siparişi tek seferde taşımak da mümkündür; her sipariş aynı kurallardan geçer.

Herkes kendi işini görür

Bu kural ekranda gizlemeyle değil, sunucuda uygulanır: listeler, panodaki sayılar, arama ve dışa aktarma aynı sınırla çalışır. Kişinin göremediği bir sipariş, sayılar üzerinden bile belli olmaz.

• Bir rol hangi aşamalara bağlıysa, o roldeki kişi o aşamadaki siparişleri ve kendi departmanına açılmış görevleri görür.
• Tasarımcı kendisine atanmış tasarım işlerini görür.
• Tüm üretim, tamir ya da tasarım siparişlerini görme yetkisi yöneticilere verilir.
• “Salt okunur” yetkilerle bir istasyon, kendisine gelecek işleri önceden görebilir ama üzerinde işlem yapamaz.
• Taşeron olarak eklenen bir firma yalnızca kendi aşamasına görev düşen siparişleri görür.

Aşama geçmişi, hedef süreler ve alt durumlar

Siparişin her aşamada ne zaman girip çıktığı, kimin taşıdığıyla birlikte kaydedilir. Her aşamaya ve her departmana saat cinsinden bir hedef süre verebilirsiniz. Siparişin “Akış” görünümü her durağı süresiyle gösterir: hedefin içindeyse ne kadar kaldığını, aşmışsa ne kadar geciktiğini. Süreler takvim saatiyle hesaplanır, mesai saatiyle değil.

Aşamanın içindeki daha ince durum için alt durumlar vardır: Üretim aşamasında “Kromda”, tasarımda “Revize” gibi. Seçenekleri ve renklerini her aşama için siz belirlersiniz; serbest metin olmadığı için listede alt duruma göre filtreleme yapılabilir.

Ana sayfada her kişi kendi gününü görür: kendi aşamasındaki işler, onay bekleyen tasarımlar, bugünkü montajlar, gecikenler ve hedef süresini aşmış siparişler.

Termin ve bildirimler

Termin bir takvim günüdür. Sipariş, termin günü bittikten sonra gecikmiş sayılır; bugün teslim edilecek iş bugün gecikmiş görünmez. Paketlemeye gelen işin termini artık işlemez, müşteri onayı beklenirken de sayaç durur.