1. Birimleri, malzemeleri ve depoları tanımlayın
Malzeme, depo ve hareket ekranları yetkiye bağlıdır; bir düğmeyi göremiyorsanız rolünüz o işleme izin vermiyordur.
- 1
Birimlere ve sınıflara bakın
Stok yönetimi › Stok tanımları'nda birimler (Adet, Metre, Metrekare, Santimetre, Kilogram, Litre, Plaka, Rulo) ve malzeme sınıfları (Pleksi, Kompozit, Folyo, LED gibi) hazır gelir. “Birim ekle” ve “Sınıf ekle” ile kendinizinkileri ekleyebilirsiniz.
- 2
Birim çevrimlerini girin
Bir malzemeyi farklı bir birimle girecekseniz birimin altında “Çevrim ekle” ile katsayıyı yazın, örneğin 1 plaka kaç metrekare ediyorsa. Santimetre ile metre arası hazırdır; plaka ile metrekare gibi plakaya göre değişen çevrimleri siz girersiniz. Çevrim yoksa farklı birimle girilen hareket kabul edilmez.
- 3
Malzeme ekleyin
Malzemeler sayfasında “Malzeme ekle” ile kod, ad, sınıf ve “Ana birim”i girin. Bakiyeler ana birimde tutulur ve stoğu olan malzemede ana birim değiştirilemez. Takip türünü Lot ya da Seri seçerseniz her harekette numara zorunlu olur. Kritik seviye girerseniz stok bunun altına düşünce listede işaretlenir.
- 4
Depoları ve rafları kontrol edin
Depolar sayfasında Ana Depo ve Zimmet Deposu kurulumla gelir. “Depo ekle” ile yeni depo, “Raf ekle” ile raf açabilirsiniz. Raflarla uğraşmak istemiyorsanız her deponun varsayılan rafı yeterlidir.
2. Hareket türleri
Sayım farkı ayrı bir yetki ister; bu yetki yoksa listede görünmez. Zimmet ve zimmet iadesi kayıtları da hareket listesinde ayrı türler olarak görünür.
| Hareket türü | Ne zaman kullanılır | Stoğa etkisi |
|---|---|---|
| Açılış stoğu | Programa geçerken raftakini ilk kez sayıp girerken | Depoya giriş |
| Mal kabul | Tedarikçiden malzeme geldiğinde | Depoya giriş |
| Siparişe tüketim | Malzeme bir sipariş için depodan çıktığında | Depodan çıkış, siparişe yazılır |
| Depolar arası transfer | Malzeme bir depodan ya da raftan diğerine taşındığında | Bir depodan çıkış, diğerine giriş |
| Sayım farkı | Sayımda raftaki miktar kayıttan fazla ya da eksik çıktığında | Seçtiğiniz yöne göre giriş ya da çıkış |
3. Hareket girin
- 1
Formu açın
Stok sayfasında “Stok hareketi”ne ya da Stok hareketleri listesinde “Yeni hareket”e basın ve “Hareket türü”nü seçin.
- 2
Malzemeyi seçin
Listeden seçin ya da “Barkod / malzeme kodu” alanında kodu okutup Enter'a basın.
- 3
Depo, raf ve miktarı girin
Depoyu seçin; raf boş kalırsa varsayılan raf kullanılır. Transferde “Çıkış deposu” ile “Giriş deposu”nu ayrı seçersiniz. Miktarı her zaman pozitif yazın: giriş mi çıkış mı olduğunu hareket türü belirler. Sayım farkında yönü ayrıca seçersiniz.
- 4
Birimi, lotu ya da seriyi girin
Farklı bir birim seçerseniz miktar malzemenin ana birimine çevrilir. Lot takipli malzemede lot numarası, seri takipli malzemede seri numarası istenir; seri takipte her hareket tek bir parçadır.
- 5
“Hareketi kaydet”e basın
Belge bir numarayla kaydedilir ve bakiye hemen değişir. Raftaki miktardan fazlası çıkarılamaz: stok eksiye düşecekse hareket kaydedilmez.
Siparişe tüketim ve mal kabul
Üretim depodan malzeme istediğinde talep Malzeme talepleri sayfasına düşer. Depo sorumlusu talebin yanındaki “Teslim et” ile siparişe tüketim formunu açar; sipariş ve malzeme dolu gelir. Satınalma talebi teslim alınırken de mal kabul belgesi girilir ve talep “Teslim alındı” olur.
4. Yanlış hareketi ters kaydedin
- 1
Belgeyi açın
Stok hareketleri listesinde belgeye tıklayın.
- 2
“Ters kaydet”e basın
Yetkiniz varsa “Ters kaydet”e basın ve “Gerekçe” yazın. Belgenin satırları tersine çevrilerek yeni bir belge yazılır; stok, kaydedildiği şekliyle geri alınır.
- 3
Etkisini kontrol edin
Asıl belge “Ters kaydedildi”, yeni belge “Ters kayıt” olarak görünür. Bir belge yalnızca bir kez ters kaydedilebilir, ters kayıt da ters kaydedilemez. Ters kaydedilen bir mal kabul, bağlı satınalma talebini “Sipariş edildi” durumuna; ters kaydedilen bir tüketim, malzeme talebini yeniden açık duruma döndürür.